Charte de confidentialité

English below.

Description du CEBA

Le Cloud Environnemental au Bénéfice de l'Auvergne (CEBA) est une plateforme de partage, stockage et fouille de données de recherche sur la thématique de l'environnement.

Il est géré par l'Université Clermont Auvergne (plus précisément le CIR1 de l'I-Site CAP 20-25).

Pourquoi utilisons-nous certaines données personnelles ?

Le CEBA récupère des données personnelles provenant des métadonnées fournies par les fédérations d'identité liées à eduGAIN.

Certaines de vos données personnelles (nom, prénom, mail professionnel...) sont stockées dans le CEBA lorsque vous publiez des jeux de données. En effet, la partie "contact" d'un jeu de données est obligatoire afin d'avoir une ou plusieurs personnes référentes, en cas de ré-utilisation du jeu de données.

Quelles données personnelles utilisons-nous ?

Le CEBA traite automatiquement les informations suivantes :

Statistiques et logs pour le site ceba.uca.fr. Nous collectons les logs classiques d’un serveur web, c’est-à-dire l’horodatage de l’accès, l’adresse IP ayant demandé la page, la page consultée, le code de résultat HTML, etc.
Adresse e-mail, nom, prénom et eduPersonPrincipalName (identifiant fédéré) via eduGAIN.
Le CEBA demande le consentement des individus avant d’utiliser ces données.

Aussi, dans le cas de déclaration de jeux de données, les informations personnelles suivantes sont demandées :

Nom
Prenom
Fonction & organisme
Adresse mail professionnelle
Role dans le jeu de données
pays

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Le CEBA partage certaines informations personnelles relatives à des individus renseignées dans les jeux de données (partie "contacts"), selon la philosophie open data.

Durée de rétention de vos données personnelles

Les données liées à un utilisateur authentifié auprès du CEBA sont conservées pour la durée de son adhésion au CEBA. Exception faite pour les données personnelles contenues dans les jeux de données.

Les données personnelles stockées dans un jeu de données restent dans le CEBA tant que le jeu de données est publié. Le niveau de visibilité des données personnelles dépend de l'ouverture du jeu de données.

Sécurité

Nous mettons en œuvre les processus suivants pour garantir la sécurité de vos données :

Minimisation des données personnelles collectées automatiquement ;
Gestion, limitation et contrôle de l’accès aux données personnelles ;
Résilience des systèmes et services de traitement ;
Tests réguliers de l’efficacité des mesures mises en place.

Vos droits

Vous avez le droit de vous assurer que :

Vos données sont traitées de manière loyale et légale ;
Vos données sont exactes (pour corriger des données diffusées par votre organisation d’origine, contactez-la directement) ;
Les données collectées ne sont pas excessives, mais uniquement celles nécessaires au service ;
Vos données sont sécurisées ;
Vos données personnelles sont supprimées de manière sécurisée dès qu’elles ne sont plus nécessaires.

Information

Vous avez le droit de demander au CEBA (support.ceba at uca.fr) les informations personnelles stockées à propos de vous, et de vous plaindre concernant la gestion de vos données personnelles si vous constatez un dysfonctionnement.

Privacy Policy

Description of the CEBA Service

The CEBA is a platform for sharing, storing, and analyzing research data on environmental topics.

It is managed by Clermont Auvergne University (more specifically, the CIR1 of I-Site CAP 20-25).

Why we process personal data

CEBA processes personal data that is made available in metadata provided by identity federations that participate in eduGAIN.

Some personal informations are stored in CEBA during the dataset creation process (name, surname, address...) as metadata. Those informations are useful in order to reuse shared data.

What personal data we process

CEBA processes the following information:

Statistical information and logs for the ceba.uca.fr website. We collect the usual web server logs, i.e. timestamp of access, IP address which requested the page, the page being requested, the HTML result code, etc.
Mail, name, surname and eduPersonPrincipalName from eduGAIN. CEBA asks for the consent of individuals before using this data.

CEBA also uses the following personal data during the dataset creation process:

Name
Surname
Function & organism
Pro mail
Role in dataset
Country

CEBA shares some personal informations about specific persons stored inside dataset contact informations with an opendata philosophy.

Personal data retention

Data relates to a user when authenticated to CEBA is retained for the period of membership of the CEBA. There is an exception about personal data stored inside datasets.

Personal data stored in CEBA related to datasets are available as long as the dataset is published and open.

Security

We support the following processes to ensure the security of your data:

Minimisation of personal data we collect automatically;
Managing, limiting and controlling access to personal data;
Resilience of processing systems and services;
Regular testing of the effectiveness of measures implemented.

Your rights

You have the right to ensure:

We process your data fairly and lawfully;
Your data is accurate (to rectify data released by your home organisation, please contact directly);
The data we collect is not excessive but only the data we require to provide the service;
Your data is secure;
Your personal data is securely destroyed when no longer required